Comment devenir candidat pour le bureau 2023-2024 des Fufus de l’Ouest ?
Le nouveau bureau sera élu lors de l'Assemblée Générale de l'association qui se tiendra le samedi 7 octobre 2023 à Cesson-Sévigné à 18h30.
Vous recevrez une convocation à cette AG après le dépôt des candidatures et avec, toutes les candidatures pour pouvoir y réfléchir tranquillement et/ou voter par procuration.
Comme chaque année, le bureau se renouvelle dans son entier.
Pour se présenter : Dépôt limite des candidatures le 23 août 2023 à minuit.
Cette année nous recherchons :
- des SECRETAIRES ADJOINTS
tâches incombant aux secrétaires (il peut y avoir plusieurs secrétaires adjoints)
- gestion et rédaction du courrier courant (mail)
- gestion des annonces sur le forum
- gestion des annonces des SOS fufus
- gestion des réseaux sociaux
- gestion du téléphone de l'association
- relations avec les vétérinaires, animaleries, SPA, refuges, DDSV, écoles vétérinaires.
- établissement de fichiers d'information, de compilation de données, etc
Bref du secrétariat !
Le 3/4 peut se faire en "télé-travail".
Compétences recherchées pour le secrétariat : savoir lire et écrire correctement, savoir exécuter une demande, du sérieux et de la rigueur.
Nous recherchons aussi un TRESORIER ADJOINT
- co-titulaire du chéquier
- aide le trésorier pour gérer la comptabilité de l'association (tenue des comptes, gestion du Paypal, paiement des factures, virements bancaires, etc).
Compétences recherchées pour le trésorier adjoint : sérieux et rigueur, diplôme de comptabilité ou expérience précédente en trésorerie associative.
Ce ne sont que des indications des principaux rôles de chacun au sein du bureau, mais les postes ne sont pas cantonnés qu'à ça... il pourra vous être attribué d'autres tâches ou vous pourriez en avoir moins aussi, mais c'est pour que chacun sache en se présentant, en gros, à quelle sauce il va être mangé !
Je précise qu'il faut au moins un Président, un vice-Président, un trésorier et un secrétaire pour que ça roule efficacement mais plus on est de fous et mieux c'est, car il y a du boulot quand même (énormément de boulot)! Les postes de Président, vice-président, 1er secrétaire et trésorier seront déjà pourvus.
CONDITIONS :
Seules conditions légales à remplir pour faire partie du bureau :
- être majeur (ou avoir plus de 15 ans avec autorisation écrite des parents)
- être adhérent (ou le devenir exprès !) et à jour de cotisation
Aptitudes pour pouvoir se présenter dans le bureau de l'association :
- être déjà bénévole et/ou famille d'accueil depuis au moins 2 années consécutives
- savoir lire et écrire
- pouvoir se déplacer facilement (notamment pour se rendre aux réunions, assemblées générales, et diverses manifestations et actions de l'association)
- avoir accès à une bonne connexion internet car le 3/4 du travail se fait par internet
- respecter et partager les valeurs de l'association
La candidature doit IMPÉRATIVEMENT comporter : (et ceci est aussi valable pour les actuels membres du bureau qui se présentent de nouveau, pas d'exception pour personne, merci)
- vos noms prénoms (et votre pseudo sur le forum),
- adresse postale complète
- numéro de téléphone,
- date et lieu de naissance,
- situation professionnelle,
- le poste auquel vous vous présentez,
- et votre "programme" = ce que vous pensez pouvoir apporter à l'association pour que les gens puissent juger même s'ils ne vous connaissent pas (pensez que beaucoup de nos adhérents n'ont pas internet et ne viennent jamais sur le forum).
- une petite photo style d'identité, pour que les adhérents puissent mettre un visage sur les membres du bureau...
Vous ne pouvez vous présenter qu’à un seul poste.
Merci d'envoyer impérativement votre candidature par mail à : president@fufusdelouest.com
Et de la poster ici en réponse à ce sujet sur le forum
Les candidatures seront envoyées par mail à tous les membres avec leur invitation à l'AG (et je les mettrai en ligne bien sûr sans les coordonnées personnelles qui, elles, resteront secrètes, mais vos coordonnées personnelles sont indispensables pour le procès verbal d'assemblée générale).
Toute candidature incomplète sera invalide.
Les votes se feront à l'AG en bulletin secret ou par procuration avant l'assemblée générale.
Vous prendrez fonction tout de suite après l'assemblée générale mais vous ne le serez « légalement » que lorsqu’on aura reçu le récépissé de procès verbal de la préfecture prenant bien en compte le changement de bureau (mais il ne faut pas être pressé, c'est souvent 3-4 mois plus tard). Vous devrez assurer vos fonctions pendant une année jusqu'à la prochaine assemblée générale.
Vous pouvez me poser toutes les questions que vous voulez, je suis à votre écoute !
A bientôt !
Votre présidente,
Muriel Chevalier alias Titounette
